Ровный текст. При подготовке документов, особенно деловых, частенько бывает нужно выровнять одну часть строки по левому краю, а другую по правому, да еще и подготовить шаблон для вставки реквизитов дат, адресов и т. Создаем табличку с необходимым количеством строк и столбцов. Помните, что для ячейки с нижней границей должен быть отдельный столбец. Последний столбик мы впоследствии разбили на 4 строки. Вставляйте таблички при помощи раздела Вставка Таблицы Microsoft Word. В этом же меню находится команда для выравнивания текста в ячейках Выравнивание ячеек. Когда пустые таблицы готовы, уберите сетку в разделе Главная выберите Нет границы. А чтобы ориентироваться, где правильно расположить текст в таблицах, в этом же списке отметьте Отобразить сетку. Сетка будет отображаться пунктирной линией. Она не выводится на печать и вообще никак не влияет на внешний вид документа. Чтобы убрать сетку достаточно второй раз щелкнуть по пункту Отобразить сетку. Выделяя ячейки, где предполагается нижняя граница, отмечайте пункт Нижняя граница. Макросы. Автоматизация отличная вещь Особенно, когда приходится постоянно выполнять одни и те же операции в Microsoft Word. За примером далеко ходить не будем слова Microsoft Word встречаются в данной статье несколько десятков раз. Представьте, если печатать их вручную, да еще меняя раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот На помощь к нам пришли макросы. Макросы это мини программки на языке Visual Basic, которые позволяют автоматизировать многие операции в Microsoft Word и других офисных программах. Достаточно щелкнуть раздел Вид и выбрать Макросы Запись макроса. Но перед этим вы должны четко знать, какие именно действия будете записывать в макрос, т. Для этого нажмите необходимое сочетание клавиш на клавиатуре и щелкните кнопку Назначить. Теперь совершите все действия, которые будут записаны в макрос. Помните, что лишних действий щелчков мышью, перемещение курсора, ввод ненужных символов или ошибки в словах быть не должно После того, как вы произведете все подлежащие записи в макрос действия, щелкните кнопочку Остановить запись в нижней части окна Microsoft Word. Макрос готов Теперь можете нажимать присвоенное ему сочетание клавиш и любоваться на результат. Изменить макрос или удалить его можно в том же разделе Вид Макросы. Нажмите Макросы и выделите в списке тот макрос, который вы хотите изменить или удалить. Если вы не разбираетесь в Visual Basic, то изменить порядок действий в макросе вам будет трудновато. Но поменять вводимое макросом слово или символы вы сможете. Это делается в окошке Microsoft Visual Basic. Просто замените вводимый макросом текст новым и нажмите Сохранить. Доступен он в разделе Главная. Нажмите кнопочку Найти и перед вами откроется маленькое окошко. При помощи первой вкладки данного окошка вы сможете искать нужный текст по всему документу. При помощи второй вкладки вы сможете не только найти, но и заменить его на что угодно. Помните, чтобы заменить текст пробелом, в поле Заменить поставьте пробел с клавиатуры. Чтобы просто удалить найденный текст поле Заменить оставьте пустым. И, наконец, на третьей вкладке вы можете перейти к нужному заголовку в тексте, строке, рисунку, странице и т. Считаем слова и знаки. Приходилось ли вам считать количество знаков в вашем документе В Microsoft Word 2. В 2. 00. 7 версии инструмент для такой простой задачи, как подсчет количества слов, символов, строк, абзацев и т. Щелкаем по полю Число слов и получаем маленькое окошечко со всеми необходимыми нам данными. Как в газете. Если вдруг вам понадобилось разделить весь текст на две колонки можно, конечно, нарисовать таблицу с двумя столбиками и сделать е границы невидимыми, но Выделяем текст и в разделе Разметка страницы выбираем необходимое количество колонок. Красивые колонтитулы. Создание красивой шапки документа это не искусство. Это всего лишь колонтитулы, которые доступны в разделе Вставка. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул выберите пункт Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул. Сохраняем картинки. Как вытащить картинку из Microsoft WordВопрос очень насущный и решаемый самыми различными способами от скриншота документа до установки специализированных программ. А на самом деле вс проще некуда. Сохраните ваш документ как веб страницу при помощи команды Сохранить как. В папке с сохраненным таким образом документом должна появиться папочка ИМЯ. Именно в ней вы найдете все необходимые изображения. При этом если вы уменьшили изображение в самом документе Microsoft Word, то при сохранении в формате веб страницы данное изображение также будет уменьшено. Чтобы получить картинку больших размеров вам придется вначале изменить размер изображения в самом документе, а затем вновь сохранить его как веб страницу. Где прячутся символы Видели ли вы в документах красивые стрелки, звездочки, значки телефона, поднятой руки и другие украшательства Выберите Символы Другие символы и украшайте ваши документы. Красивые картинки находятся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Вы можете выбрать любой другой шрифт и вставить любой из приведенных там символов, нажав кнопочку Вставить. Пароль на открытие документа. На важные и конфиденциальные документы необходимо ставить пароли. В Microsoft Word 2. Кнопку Office и выберите пункты Подготовить Зашифровать документ. Введите пароль для открытия документа, нажмите ОК. Затем подтвердите пароль еще раз и вновь нажмите ОК. Кстати, чтобы снять парольную защиту с документа, просто сотрите пароль в этом окошке, и сохраните документ. Сохраните документ. Теперь при открытии защищенного документа Microsoft Word будет запрашивать пароль. Без пароля ваш документ никто не сможет увидеть. Однако существуют специальные программы, позволяющие подбирать пароли к документам Microsoft Word, но это уже совсем другая история. На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний экскурс в Microsoft Word. Надеемся, приведенная информация была полезна для вас и поможет вам в создании документов. Специально для проекта Ячайник, Елена Карлтон. Microsoft Office Word 2. ЗНАКОМСТВО С WORD2. Глава 1. Чудеса Word2. Глава 2. Учимся работать с клавиатурой3. Глава 3. Как быстро научиться работать в Word4. ЧАСТЬ II. ОСНОВЫ WORD5. Глава 4. Прогулки по клавиатуре вдоль и поперек 5. Глава 5. Редактирование текста6. Глава 6. Найти и заменить7. Глава 7. Текстовые блоки8. Глава 8. Исправление ошибок орфография и грамматика9. Глава 9. Документы и файлы1. Глава 1. 0. О принтерах и печати1. ЧАСТЬ III. ФОРМАТИРОВАНИЕ В WORD1. Глава 1. 1. Форматирование текста1. Глава 1. 2. Форматирование абзацев1. Глава 1. 3. Установка позиций табуляции1. Глава 1. 4. Форматирование страниц1. Глава 1. 5. Форматирование документов1. Глава 1. 6. Работа со стилями программы Word 1. Глава 1. 7. Темы и шаблоны документов2. Глава 1. 8. Дополнительные приемы форматирования2. ЧАСТЬ IV. ПРОЙДЕМСЯ РУКОЙ МАСТЕРА2. Глава 1. 9. Рамки, границы и заливка2. Глава 2. 0. Работа с таблицами2. Глава 2. 1. В колонки стройсяСписки, оглавление и указатели2. Глава 2. 3. Изображения и рисунки2. Глава 2. 4. Вставка объектов2. ЧАСТЬ V. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ2. Глава 2. 5. Работа со множеством документов, окон и форматов2. Глава 2. 6. Варианты просмотра документов2. Глава 2. 7. Совместная работа над документом2. Глава 2. 8. Что такое слияние Любимые наклейки3. Глава 3. 0. Индивидуальная настройка Word3. ЧАСТЬ VI. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ3. Глава 3. 1. Десять заповедей Word3. Глава 3. 2. Десять удивительных возможностей Word3. Глава 3. 3. Десять необычных возможностей3. Глава 3. 4. Десять добродушных советов3. Предметный указатель3.